El Getty Trust creó un estándar internacional útil para describir y documentar obras de arte Object ID, que ahora lo administra el Consejo Internacional de Museos (ICOM). Utilice la Lista de verificación de identificación de objeto para documentar los elementos de su colección. Si sigue la lista de verificación, tendrá una fotografía y toda la información de identificación necesaria sobre su obra de arte en caso de que se pierda o se dañe. Es demasiado tarde para tomar una fotografía una vez que falta la obra. Existen varios programas informáticos en el mercado para facilitar la documentación detallada de su colección, desde bases de datos básicas como Microsoft Access y FileMaker Pro, hasta bases de datos de arte especializadas. Si posee una obra para la que hay un catálogo razonado o un suplemento en proceso, asegúrese de notificar al autor o autores para que pueda incluirse en el catálogo.
(Fuente: Fundación Internacional para la Investigación del Arte)